新加坡公司注册新规,6月9日实施!老板们速查→

作者:小界2020

新加坡公司新规


图 | 网络

根据新加坡《2025 年企业服务提供商条例》的最新规定,2025年6月9日起,企业服务提供商(CSP)在处理公司注册、转年审、新增董事或股东等业务时,需通过视频会议与客户本人进行身份核验。

旨在加强企业身份验证,防范虚假注册和代持行为,提升公司治理的透明度和合规性。

新加坡成为目前**明确要求视频验证身份的司法管辖区!全球反洗钱与税务合规越发严格的当下香港、BVI开曼群岛等其他属地是否会效仿?


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目录 Directory

01《企业服务提供商法》主要关键点

02 新规主要变化

03 新加坡公司运营的15个法律合规提醒




01

《企业服务提供商法》

主要关键点


图 | 新加坡公司注册实例

为打击洗钱、打击大范围扩散资金筹集及打击恐怖主义融资,新加坡会计与企业管理局(ACRA)于2024年7月2日通过了《2024年企业服务提供商法》(Corporate Service Providers(CSP) Act 2024)和《2024年公司和有限责任合伙企业(杂项修正案)法》(Companies and Limited Liability Partnerships (Miscellaneous Amendments)(CLLPMA) Act 2024)。

《2024年企业服务提供商法》将于2025年6月9日生效。

以下是《企业服务提供商法》主要关键点汇总:


1. 提名董事的适当人选

担任或安排他人担任公司董事的CSP在安排时必须考虑该人是否合适。需要考虑的以下关键因素:

该人是否被判犯有任何涉及欺诈或不诚实的罪行;

  • 该人是否为未获解除破产的破产人;

  • 该人之前的行为和他/她担任董事的公司的合规历史是否令人满意;

  • 该人是否具备适当履行提名董事义务的能力。

图片来源:新加坡会计与企业管理局(ACRA)


2. 远程交易

对于公司的成立、管理权的转让、所有权的转移或空壳公司*的出售,如果参与CSP的客户不在场,CSP需要与以下人员进行实时视频通话:

  • 至少一名拟定董事*(提名董事除外);或

  • 至少一名持有拟定公司*至少50%投票权的拟定成员*;或

  • 拟定成员的授权代表,如果拟定成员是法人*,授权代表是个人。

为核实拟定董事、拟定成员或授权代表的身份,请保留现场视频通话的截图作为记录。对于董事未亲自出席的董事任命,CSP必须确保拟定董事已同意担任董事。

*注释:

空壳公司:指股东、董事和秘书不活跃的法人公司,即使已经建立了客户关系,也会长期处于休眠状态。

拟定董事:指在公司中提名担任董事职位的人。

拟议公司:指正在筹备中或计划中的公司。

拟定成员:指在公司中提名担任具有投票权的成员。

法人:指可以从CSP获得公司服务或以其他方式拥有财产的实体(除自然人)。  

图片来源:新加坡会计与企业管理局(ACRA)


3. 依赖第三方执行客户尽职调查(CDD)措施

注册的CSP只能使用这些第三方来执行CDD措施:

  • 辩护律师和律师;

  • 新加坡金融机构;

  • 公共会计师;以及

  • 对于注册的CSP,只有同一所有权组下的实体

即使使用第三方执行客户尽职调查措施,CSP也有最终责任遵守其监管义务。

图片来源:新加坡会计与企业管理局(ACRA)




02

新规主要变化


1. 要求所有在新加坡提供企业服务的公司在ACRA注册为CSP

注册的CSP将被要求遵守反洗钱(AML)、打击资助恐怖主义(CFT)和大规模杀伤性武器扩散(PF)的义务。

对违反规定的企业服务供应商人员,一经定罪,可处以最高50,000新元的罚款或不超过2年的监禁,或两者并罚。如是惯犯,则在定罪后继续犯罪的每一天或不足一天的时间,可处以最高2,500新元的罚款。

图片来源:新加坡会计与企业管理局(ACRA)

2. 加强对CSP的监管,对违反新规者,最高罚款100,000新元

要求注册的CSP遵守AML/CFT/PF的义务。对注册的CSP及其高级管理层违反AML/CFT/PF义务的行为追究刑事责任。

注册的CSP违反AML/CFT/PF义务即属犯罪,一经定罪,每次违规可处以不超过100,000新元的罚款。

注册CSP的高级管理层未能确保其公司遵守AML/CFT/PF义务,也构成犯罪,一经定罪,每次违规可处以最高100,000新元的罚款。

图片来源:新加坡会计与企业管理局(ACRA)

3. 强化提名董事制度

提名董事的任命只能由注册CSP安排的,其余任何人不得以商业方式担任公司的提名董事,违反规定者,可处以最高10,000新元的罚款。

注册CSP在为客户选择提名董事时,必须确保此人是合适人选,并采取合理措施,确保其有资格担任提名董事。注册CSP违反此规定,可处以最高100,000新元的罚款。

图片来源:新加坡会计与企业管理局(ACRA)

4. 提高信息透明度

要求新加坡本地公司和海外公司向ACRA提交其挂名董事和挂名股东登记册中保存的所有信息。信息由ACRA保留,只允许公共机构才能访问。

图片来源:新加坡会计与企业管理局(ACRA)

5. 提高登记信息准确性

提高关于提名董事、提名股东及注册实际控制人关于登记册相关的罚款额度。未及时更新或提供虚假信息的相关人士将被处以最高25,000新元的罚款。

图片来源:新加坡会计与企业管理局(ACRA)




03

新加坡公司运营的

15个法律合规提醒


点击图片获取【新加坡公司注册指南】

公司注册只是**步,真正的挑战在于后续的规范管理。

以下是您在新加坡经营公司时,最容易忽视的15个合规雷区,务必提高警惕,自查一下,确保企业稳健运行!


1. 注册地址不规范

公司必须设有一个有效的注册地址,所有官方文件与通知将邮寄至此。

若使用住宅地址,需提前获得有关部门批准。虚拟地址亦需由ACRA认证的服务商提供。地址如有变动,务必在14日内向ACRA报备


2. 没有本地董事

公司至少需要一名新加坡本地董事,身份可为公民、PR、持就业准证(EP)、企业家准证(EntrePass)或家属准证(DP)等。

董事必须年满18岁,具备完全民事行为能力,无破产记录,并未被取消董事资格。


3. 未及时任命公司秘书

公司成立6个月内必须任命公司秘书,且职位不可空缺超6个月

秘书必须为常驻新加坡的自然人,不能是公司的**董事。非上市公司秘书可具备专业资格或3年以上相关经验,上市公司则要求更高资质。


4. 未设立数据保护官(DPO)

根据PDPA规定,公司需指定至少一位DPO监督数据合规工作。该职务可内部兼任,也可外包,但必须确保人员具备相关知识与经验。

忽视数据保护责任,可能导致高额罚款与企业声誉受损。


5. 忽略公司名称和UEN编号规范

每家注册公司将获得**实体编号(UEN)。公司在对外通信、官网、合同等所有正式文件中,必须显示注册名称及UEN,以确保透明性和合法性。


6. 未设立法定登记册

企业必须设立并维护公司登记册,包括:

● 最终受益人登记册(RBE)

● 重要控制人登记册

● 名义董事信息册等

这些档案必须及时更新并妥善保存,以备监管审查。


7. 会计记录不完整

公司须保持完整、准确的会计记录,符合新加坡财务报告准则(FRS),清晰反映业务活动与财务状况。

2024年起,小型企业审计豁免标准有所调整,但仍需完整保存账目以便申报和查核。


8. 年度报表未按时提交

非上市公司需在财年结束6个月内向ACRA提交年度报表,上市公司则为4个月内

如需延期,必须提前申请,逾期将面临处罚。


9. 未召开年度股东大会(AGM)

公司(除获得豁免)必须于财年结束后规定时间内召开AGM。私营企业为6个月内,上市公司为4个月内,并需提前14天通知股东。

目前,新加坡已允许以视频会议方式召开AGM。


10. 税务申报不及时或错误

所有公司必须向IRAS进行税务申报。2024年起,GST税率提升至9%,营业额超过100万新元的企业必须注册消费税。

公司所得税统一税率为17%,部分新成立公司可享前三年优惠税率政策。


11. 违反雇佣法规

公司在聘用员工时需遵守《雇佣法》,并严格按配额申办工作准证(EP、S Pass、WP)

若雇用新加坡公民或PR,还需为其开设CPF账户并按规定比例缴纳公积金(2024年为:雇主17%、员工20%)。


12. 董事未履行披露义务

董事在涉及公司交易时,必须在72小时内向董事会书面披露其利益关系。

违者可能面临最高5000新元罚款、禁任董事或最长12个月监禁


13. 未申请行业许可

若您的企业涉及受监管行业(如金融、教育、医疗等),必须依法申请行业许可。大多数审批需1-2个月,部分特殊行业时间更长,务必提前规划。


14. 未执行反洗钱制度

所有企业需建立完整的客户尽职调查(CDD)机制,并保存交易记录至少5年。

对高风险客户需加强审查,确保符合新加坡反洗钱法规。


15. 公司信息变更或终止未申报

公司发生任何重大变更(如股东、董事、地址等),必须在法定时间内向ACRA申报。

若决定终止公司运作,可选择清盘或申请除名,需依法操作并结清所有义务。

年度维护时间表(一键保存):

事项

截止时间

公司年审

成立周年日后30天内

AGM召开

财年结束后6个月内(私营)

ECI预估申报

财年结束后3个月内

Form C税表提交

每年11月30日/12月15日

新加坡的营商环境高效、透明,但也对企业合规管理提出了高标准。掌握这些“雷区”,能有效规避风险、提升企业信用,为长远发展打下坚实基础。

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