离岸公司 | 七大热门地区年审要点详解!一旦逾期,高额罚款挡不住!

七大热门地区年审要点详解


图 | 网络

在海外公司运营中,年审是一个至关重要的环节,若未能及时处理,将严重影响公司账户的正常运作。

境外公司年审的主要目的是确保公司依法合规经营,并具备持续运营的能力。对于海外公司来说,年审是一道必须跨越的“门槛”。如果公司希望继续经营,就必须通过年审;如果决定停止运营,也必须按照规定完成相关手续和注销流程。

由于不同地区的年审规定在时间、审核内容和违规处罚等方面存在显著差异,小界总结了七大常见的境外公司年审要点,包括香港、新加坡、美国、英国、BVI(英属维尔京群岛)、开曼群岛和塞舌尔公司,为大家提供全面的参考。

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目录 Directory

01 香港公司年审

02 新加坡公司年审

03 美国公司年审

04 英国公司年审

05 BVI 公司年审

06 开曼公司年审

07 塞舌尔公司年审




01

香港公司年审


图 | 我司公司注册实例

香港公司年审是对注册公司营业执照的“存续”确认,也是维护公司正常运作的必要条件之一。年审主要包括向税局申请新一年度的商业登记证并缴纳规费,以及向公司注册处提交周年申报表。

香港公司的年审时间根据其成立日期而定:

  • 成立日期在1月1日至6月30日之间:年审时间为每年5月31日前。这意味着,如果公司是在这段时间内成立的,那么它需要在每年的5月31日之前完成年审。

  • 成立日期在7月1日至12月31日之间:年审时间为每年10月31日前。同样地,如果公司是在这段时间内成立的,那么它需要在每年的10月31日之前完成年审。

香港公司年审有以下详细步骤:

  • 更新商业登记证:公司需在每年的周年日之前或之后的一个月内,向香港商业登记署申请新的商业登记证,并缴纳相应费用。自2024年4月1日起,商业登记证登记费为2200港元。

  • 提交周年申报表:报告公司的最新结构信息,包括股东、董事、法定秘书、注册地址等变更情况。周年申报表需在公司成立周年日后的42天内提交,逾期将面临罚款。

  • 续期公司注册地址和法定秘书服务:确保注册地址和法定秘书服务在年审期间有效。

香港公司年审逾期将面临罚款。罚款金额根据逾期时间长短有所不同,从成立为法团的周年日翌日起计算:

  • 若在42天内逾期,罚款金额为105港元

  • 逾期超过42天但不超过3个月,罚款870港元

  • 逾期超过3个月但不超过6个月,罚款1740港元

  • 超过6个月但不超过9个月,罚款2610港币

  • 逾期超过9个月,可能被政府起诉,并处以最高50000港元的罚款,相关责任人每天罚款700港元。

此外,香港公司需每年还需按时更新商业登记证。一旦逾期也会面临罚款。




02

新加坡公司年审


图 | 我司公司注册实例

新加坡公司年审是新加坡政府相关部门每年对注册公司在财务、合规运营、信息披露等多方面进行的审查监督。它不仅是一项法定的义务,更是公司保持良好信誉、持续合法经营的关键环节。

在新加坡,私人有限公司的会计和税务申报实行年度制,无需每月进行会计核算。

新公司在登记后的18 个月内,必须召开年度股东大会,并向公司登记机关报送会计年表和财务报告,同时向税务机关报送纳税申报表。这一系列操作在每个财政年度进行一次,统称为年度审查。

依据新加坡《公司法》规定,**次股东大会需在公司注册后 18 个月内召开,此后每个自然年度都要召开,且两次会议间隔不得超过 15 个月。股东大会召开后的一个月内,必须向工商登记局进行年度申报,即年检。若公司董事会未能在规定期限内召开股东大会并完成年度检查,将被法院提起诉讼,并面临一定数额的罚款。

新加坡公司年审详细步骤:

  • 准备年审资料:包括公司章程、股东名单、董事会决议以及经审计的财务报告等。

  • 提交年审申请:向ACRA(新加坡会计与企业管理局)提交年审申请。

  • ACRA审查:ACRA将对公司进行严格审查,如有问题或需补充资料,会及时通知。

  • 支付年审费用:审查通过后,支付相应的年审费用。费用标准因公司类型和业务规模而异。

  • 领取年审证明:完成费用支付后,领取ACRA颁发的年审证明。

  • 税务申报:与年审同期,向新加坡税务局(IRAS)进行税务申报。

逾期罚款如下:

  • 到期日后3个月内提交年度申报表,逾期罚款300新元

  • 到期日后超过3个月提交年度申报表,逾期罚款600新元。




03

美国公司年审

图 | 我司公司注册实例

美国公司年审内容包括续期公司注册证书、更新股东和董事资料、续期公司注册地址等,以确保公司合法存在并遵守相关税务法规。

在美国,不同类型的公司有着不同的年审时间要求。

有限公司的年审需在每年的3 月 1 日之前完成,而有限责任公司则要在每年的6 月 1 日之前完成年审事宜。

美国公司年审详细步骤如下:

  • 更新公司信息:包括注册地址、董事和股东信息等。

  • 准备文件:如财务报表、税务申报表、股东会议记录等。

  • 提交文件:将准备好的文件提交给州政府或公司注册机构。

  • 审核和批准:州政府或公司注册机构对提交的文件进行审核。

逾期后果如下:

  • 倘若未能在规定的时间节点内顺利完成年审工作,那么将会面临一定数额的罚款。

  • 逾期超过三个月,可能被标记为经营异常,无法正常开展活动。

  • 长期不年审,可能被强制除名注销,失去经营资格。




04

英国公司年审


图 | 我司公司注册实例

英国公司成立后,每年都需要在英国财政部(INLAND REVENUE)进行注册,并向公司官方提供年检报告。

英国公司年审分为年度审核和休眠公司财务年报两部分。年度审核需提交财务报告,休眠公司可申报财务年报以避免审计费用和交税事宜。

若公司信息发生变化,应及时上报。同时,每年还需向财务部提供年度财务和税务报表,对于销售达到一定标准的企业,还需申报增值税。

英国公司年审时间依据公司成立时间而定,例如,2016年11月11日成立的公司,其年审应在2017年11月10日之前完成。

英国公司年审详细步骤:

  • 提交年度财务报告:包括资产负债表、损益表和现金流量表等。

  • 缴纳年度管理费:用于支付公司注册处和税务部门的费用。

  • 申报税务:向税务部门提交公司税申报表。

  • 召开年度股东大会:讨论公司经营情况和财务报告,并进行必要决策。

若英国公司年审逾期,将同样面临相应的罚款。依据英国公司法规定,逾期罚款如下:

  • 年检逾期1天到1个月,罚款150英镑

  • 年检逾期1个月到3个月,罚款375英镑

  • 年检逾期3个月到6个月,罚款750英镑

  • 年检逾期6个月以上,罚款1500英镑




05

BVI 公司年审


图 | 我司公司注册实例

BVI 公司需每年进行一次年审。

确定 BVI 公司年审时间时,首先要明确公司注册成立时间是上半年还是下半年,以及对应的最晚申报时间。

BVI 公司年审详细步骤如下:

  • 成立日期在1月1日至6月30日之间,年审时间为每年5月31日前。

  • 成立日期在7月1日至12月31日之间,年审时间为每年10月31日前。

逾期后果如下:

  • 超期1个月内,加收10%罚款。

  • 超期2至4个月,加收50%罚款。

  • 超期5个月以上,公司可能面临被强制除名的惩罚。



06

开曼公司年审


图 | 我司公司注册实例

无论开曼公司何时成立,都必须在每年 12 月至次年 3 月之间进行年审,否则视为逾期。

年审主要涉及对公司注册证书、政府文件、注册地址和公司秘书的续签,以及对公司董事和股东在职情况的确认。

开曼公司年审详细步骤:

  • 确认公司信息:包括公司名称、注册编号和注册地址的准确性。

  • 提交股东和董事名单:包括姓名、地址、国籍和持股比例。

  • 缴纳年度费用:费用根据注册资本和公司类型而定。

  • 提交法定文件:公司成立时的法定文件复印件,以及股权变更、增资、改名等文件(如有)。

逾期未进行年审的,将由地税局进行处罚,情节严重的,公司业务可能会被取消,公司财产也将被没收。关于逾期罚款,具体规定如下:

  • 3月31日或之前完成年审不处以罚款;

  • 4月1日当天或之后至6月30日之前完成年审,需支付33%的罚款;

  • 7月1日当天或之后至9月30日之前完成年审,需支付66.67%的年费作为罚款;

  • 10月1日当天或之后至12月31日而完成年审,需支付100%的年费作为罚款。



07

塞舌尔公司年审


图 | 我司公司注册实例

注册塞舌尔公司后,每年需进行一次年审。年审周期从公司成立当日起计算一个年度,每个年度征收一次年费。

年审费用包含更新政府年度牌照费、注册代理服务费、年度注册地址费以及公司延续证明书 GOOD STANDING。

需要注意的是,塞舌尔公司最后年检日是注册日的前一天,若遇到周末或节假日,需提前至正常工作日进行年检。

境外公司年审是确保公司合法运营、维护企业信誉的重要环节。不同国家和地区的年审要求、时间和流程各异,企业需根据注册地的法律法规提前做好准备,确保按时完成年审工作。同时,建议企业寻求专业机构的帮助,以确保年审的准确性和合规性。

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